Vorstandsassistenz (m/w/d)
DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS:
- Zusammenarbeit mit dem Ressortleiter zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts:
- Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
- Post-/Mailbearbeitung und -verteilung
- Erstellung von Vorstandskorrespondenz
- Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung
- Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate
- Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Ressortleiters
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
UNSERE RAHMENBEDINGUNGEN:
- 32 Tage Urlaub und bis zu 3 Tage zusätzlich frei zur optimalen Erholung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mit Jobrad und VAG Jobticket bequem unterwegs
- Firmenfitness mit Hansefit fürs Wohlbefinden
- Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- weitere Benefits finden Sie hier
SIE HABEN NOCH FRAGEN? MELDEN SIE SICH BEI UNS!
Alexander Jacobs, Bereichsleiter Vorstandsstab
Tel.: 0761/215-1050, E-Mail: alexander.jacobs@sparkasse-freiburg.de
Katharina Weber, Personalreferentin
Tel: 0761/215-1507, E-Mail: katharina.weber@sparkasse-freiburg.de